Gli avanzamenti tecnologici degli ultimi anni, unitamente alle crescenti esigenze di sicurezza e privacy, hanno portato ad una rapida evoluzione del modo in cui si accede ai luoghi di lavoro. Molte aziende, infatti, sono passate dall’utilizzo di strumenti tradizionali, come chiavi fisiche e badge magnetici, all’impiego sempre maggiore di soluzioni tecnologiche e digitali, incrementando cosi la sicurezza e l’efficienza dei luoghi di lavoro.

Sistemi di controllo accessi fisici (PAC): di cosa si tratta

Un sistema di controllo accessi fisico (PAC) rappresenta un sistema che consente alle organizzazioni di controllare chi entra / esce da uno spazio fisico specifico. Porte e serrature ne rappresentano le forme più semplici e tradizionali ma i moderni sistemi di controllo accessi fisici vanno ben oltre e possono essere utilizzati per gestire l’accesso a uffici privati, aree di stoccaggio, macchinari, caveau, laboratori, parcheggi, armadi, aree di archiviazione documenti e qualsiasi altro spazio che dovrebbe avere un accesso limitato per motivi di sicurezza.

In linea generale, un sistema di controllo accessi fisico si compone dei principali seguenti componenti:

• Punti di accesso fisici: che corrispondono al meccanismo vero e proprio che controlla l’accesso ad uno spazio ad accesso limitato (es. cancelli perimetrali, serrature, tornelli, ecc.);
• Credenziali: ovvero il “mezzo” (es. badge, credenziali mobili, dati biometrici, ecc.) che permette ad un utente di poter accedere ad uno spazio ad accesso limitato.
• Lettori / tastiere: dispositivi che verificano le credenziali degli utenti (es. lettori RDIF, lettori di impronte digitali, ecc.)

Trend e soluzioni tecnologiche avanzate

Al giorno d’oggi, si stanno sempre più diffondendo soluzioni di controllo accesso avanzate, basate su sistemi tecnologici e digitali. Tra le principali vi sono:

• Accessi tramite smartphone App (”smart app”): che consente agli utenti di poter utilizzare le proprie applicazioni su smartphone per poter accedere ai siti aziendali e/o locali sensibili degli stessi. Questo consente una miglior esperienza di utilizzo per l’utente e ne facilita, allo stesso tempo, la gestione degli accessi da parte degli amministratori di sistema.
• Accessi tramite tecnologie di riconoscimento avanzato: le moderne soluzioni di controllo accessi consentono inoltre l’integrazione di tecnologie come il riconoscimento facciale con altre tecnologie, tra cui l’utilizzo di impronte digitali / altri sistemi biometrici garantendo un sistema di autenticazione sicuro e veloce. Questo consente di incrementare la sicurezza ed allo stesso tempo di diminuire l’adozione di chiavi fisiche.
• Accessi tramite tecnologie RFID (”Radio Frequency Identification”): dispositivi fisici (es. badge, tags, braccialetti, ecc.) dotati di tecnologia di identificazione a radiofrequenza (RFID) che consentono l’accesso / uscita da edifici o locali sensibili e/o aree parcheggio attraverso la rilevazione automatica, quindi hand-free, oppure volontaria, con distanza di lettura ravvicinate.

I vantaggi dell’adozione di sistemi di controllo accessi avanzati

L’adozione di nuove soluzioni di tipo avanzato nel campo del controllo accessi porta all’azienda svariati vantaggi, tra i quali:

1. Incremento della sicurezza aziendale: approcci come sistemi basati sull’utilizzo di impronte digitali, riconoscimento facciale, smartphone e RFid permettono di incrementare il livello di sicurezza dell’azienda, oltre a semplificare la procedura di accesso da parte di utenti autorizzati.
2. Aumento dell’efficienza dei sistemi di controllo accessi: l’impiego di soluzioni digitali consente di semplificare l’attività di registrazione degli accessi, permettendo cosi una gestione più efficiente delle risorse, riducendo inoltre i costi operativi legati alla necessità di gestire chiavi fisiche di accesso a uffici e/o locali sensibili.
3. Integrazione con altre tecnologie: le soluzioni tecnologiche e digitali consentono inoltre una più semplice integrazione del sistema di controllo accessi con altre tecnologie, tra cui sistemi di sicurezza (es. sistema di videosorveglianza; sistema antintrusione) e sistemi di gestione degli edifici (es. building automation; domotica).
4. Flessibilità e adattabilità di utilizzo dei dispositivi: un sistema di controllo accessi digitalizzato permette una gestione più flessibile e di facile adattabilità in quanto consente all’azienda di poter gestire, in maniera veloce ed efficiente, eventuali variazioni nell’attribuzione / rimozione di autorizzazioni per gli utenti, a seconda delle esigenze organizzative.
5. Monitoraggio e controllo: la connessione digitale del sistema di controllo accessi permette un costante monitoraggio, nonchè il controllo remoto, degli accessi ai siti aziendali. Questo consente, inoltre, di poter monitorare in tempo reale i passaggi / flussi di persone attraverso varchi specifici / in determinati locali sensibili (es. sale server, locali tecnici, magazzini, ecc.)
6. Tracciabilità: la registrazione delle attività di accesso fornisce un’evidenza dettagliata di chi ha avuto accesso a un’area specifica e quando. Questo è prezioso per scopi di audit, consentendo un controllo accurato delle attività e garantendo la responsabilità in caso di eventi indesiderati.

Come individuare la soluzione di controllo accessi fisico migliore per la tua Azienda

• valutare attentamente le specifiche esigenze di sicurezza dell’azienda: considerare fattori come la sensibilità delle informazioni, la presenza di sostanze pericolose, la necessità di monitorare l’accesso a determinate aree sensibili di un edificio e altri requisiti specifici del settore in cui l’azienda stessa opera;
• identificare quali tipi di accesso devono essere controllati: tra cui cancelli, porte/varchi, ecc. in base alle aree / locali da sottoporre ad accesso controllato;
• valutare i metodi di autenticazione più adatti alle esigenze: ad esempio ****lettori badge, sistemi di biometria, codici PIN o una combinazione di questi;
• valutare l’integrazione della soluzione con altri sistemi di sicurezza: con altri sistemi ****già presenti nell’azienda (es. sistemi di antintrusione e videosorveglianza);
• assicurare che la soluzione scelta sia in conformità con le normative e le regolamentazioni locali e settoriali in materia di sicurezza e di privacy.

Conclusione

I dispositivi di controllo degli accessi sono diventati una parte fondamentale della sicurezza moderna, in particolare per le aziende. Scegliere di adottare un sistema di controllo accessi avanzato è fondamentale per garantire la sicurezza e l’efficienza della tua azienda e investire nella soluzione giusta può fare la differenza nella protezione dei tuoi asset più preziosi.